为了进一步加强全院仪器设备的管理，特别是对民用性强的仪器设备、低值耐用品的管理，确保学院教学、科研等各项工作的正常进行，确保国有资产不流失，鉴于存在着一些部门个人长期占用学院仪器设备的问题，特制定本办法。    
     一、无论通过何种渠道或使用何种经费购置的仪器设备、低值耐用品，只要不是自费购置的，其所有权均属于学院，包括以部门名义得到的捐赠。  任何人不得以任何理由对产权问题提出争议。          
     二、个人因工作需要借用学院仪器设备、低值耐用品逾期不还的，实行有偿占用的办法。在完成某一阶段性教学、科研等项工作任务后，对所借用物品要及时归还本部门，进行统一管理。确因工作原因需要再借用时，由本人重新办理借用手续。每次借期最多不能超过三个月。  
    三、有偿占用费的确定，按所借用仪器设备超过借期时间（以月为单位）的长短及新旧程度（r）进行计算。  
有偿占用费＝ r•有偿占用时间T     （T≤12）  
   r为年份余数，取值范围：1≥r≥0.5。从购置年份算起，逐年递减0.1，当r=1时，即为当年购置的仪器设备，但r不得小于最小值（r≥0.5）。  
     四、有偿占用时间是指在完成了某一阶段性教学、科研等项工作任务后，仪器设备的借期已满，又没有及时归还所超过的时间。  
     五、有偿占用时间由各部门向资产管理处汇总统计，同时由资产管理处进行监督检查，坚持实事求是。对有的部门不负责任、隐瞒不报或弄虚作假不报实际情况，学院将对有关责任人追究责任，给学校造成经济损失的要给予一定的赔偿。  
     六、有偿占用费由资产管理处根据本办法（三）款公式中的各种项目进行准确计算。经有关部门和资产管理处双方签字加盖公章后报学院财务处，由财务处在有关人员月工资中代扣。所扣款项进入学院指定财务科目。所借用的仪器设备无论是在扣款期间还是在扣款结束所归还的，均不再向当事人返还所扣款项。  
     七、借用的仪器设备如在借期内发生损坏、丢失，按《仪器设备和器材损坏、丢失赔偿处理办法》执行。赔偿费用的收取渠道同本办法（三）和（五）款。  
八、当工作变动调出校外或离退休时，事先要归还所借用的仪器设备，调出人员的离校手续同时要有本部门和资产管理处签章。对已离退休人员尚未归还的仪器设备，亦按本办法执行。  
   本办法如有未尽事宜或与上级规定有抵触者，按上级的规定办理；本办法的解释权归国有资产处。