根据《吉林工程技术师范学院物资采购管理办法》的相关规定，国有资产处于2015年7月31日组织召开“多媒体教室群控设备”项目申报论证会。

首先由项目负责人刘爽就项目计划调整、市场调研和产品选型比对等情况进行了汇报。与会人员对申报材料进行了认真审核，并提出了具体修改意见。项目单位将申报材料修改后按相关程序申报采购。